Te ayudamos a averiguar el CIF de una comunidad de propietarios ya sea porque la comunidad lo ha perdido o incluso si no lo ha solicitado todavía. Prácticamente para cualquier gestión o contratación es necesario disponer del CIF.
¿Qué es el CIF de una comunidad de propietarios?
El CIF (Código de Identificación Fiscal) es el número que Hacienda asigna a las personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica, entre ellas las comunidades de propietarios. Desde 2008, este código ha pasado a denominarse oficialmente NIF para personas jurídicas, aunque en la práctica ambos términos siguen utilizándose indistintamente.
Las comunidades de vecinos, aunque no tienen personalidad jurídica plena, sí son consideradas entidades a efectos fiscales. Por tanto, están obligadas a disponer de un CIF propio desde el momento en que se constituyen formalmente, es decir, cuando inscriben el acta de constitución en el libro de actas y designan a su primer presidente.
¿Cómo averiguar el CIF de una comunidad de propietarios en Valencia?
Estas son las vías más habituales y seguras para obtenerlo:
1. Consultar al presidente o administrador de la finca
La vía más rápida y directa es pedir el dato al presidente de la comunidad o al administrador de fincas. Ambos tienen acceso a toda la documentación legal de la comunidad, incluido el CIF. De hecho, el administrador lo necesita a diario para gestionar facturas, declaraciones fiscales y movimientos bancarios.
Además, en muchas comunidades este dato figura:
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En la cabecera de los recibos mensuales de gastos comunes
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En las actas de las juntas de propietarios
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En la documentación de contratación de servicios
Si no existe administrador profesional y el presidente no lo conoce, es posible que esté archivado en el libro de actas o en los documentos de alta en Hacienda.
2. Revisar la documentación fiscal o bancaria
Si tienes acceso al correo o a la documentación interna de la comunidad, puedes buscar el CIF en:
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Modelos fiscales presentados ante Hacienda (modelo 111, 190, 347, etc.)
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Facturas emitidas por proveedores a nombre de la comunidad
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Extractos bancarios de la cuenta comunitaria
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Contratos de servicios (ascensores, seguros, limpieza, etc.)
Estos documentos suelen incluir el CIF como elemento identificativo.
3. Solicitar el CIF a la Agencia Tributaria
Si no puedes obtener el CIF a través de la comunidad o del administrador, puedes recurrir a la Delegación de la Agencia Tributaria. En Valencia, puedes acudir a la sede de la AEAT o hacer la solicitud mediante certificado digital.
Tendrás que acreditar tu interés legítimo. Esto significa:
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Ser propietario en esa comunidad.
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O actuar en nombre de un propietario con autorización escrita.
Podrás solicitar una copia del modelo 036 (declaración censal) que se presentó en su día para dar de alta a la comunidad. También puedes pedir un certificado censal en el que conste el CIF asignado.
Dirección de interés en Valencia:
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Delegación de la AEAT de Valencia
Calle Músico Gomis, 40
46006 Valencia
www.agenciatributaria.gob.es
4. Consultar al Registro de la Propiedad Horizontal
Aunque el Registro de la Propiedad no almacena el CIF como tal, en ocasiones, si la comunidad ha inscrito determinados acuerdos o procedimientos (como división horizontal, obras con licencia, etc.), es posible que allí conste documentación en la que aparece el CIF.
Este método es menos habitual, pero puede ser útil en casos donde hay procedimientos legales abiertos, hipotecas en zonas comunes o ayudas a la rehabilitación.
5. Preguntar a un administrador colegiado en Valencia
Si no tienes administrador en tu comunidad, puedes consultar con uno colegiado en el Colegio de Administradores de Fincas de Valencia. Algunos ofrecen consultas puntuales o auditorías para comunidades sin gestión profesional. Podrán ayudarte a localizar la documentación básica e incluso a tramitar de nuevo el alta en Hacienda si se ha perdido.
Puedes consultar el listado de colegiados en:
www.cafvalencia.es
¿Qué hacer si no se encuentra el CIF?
En ocasiones, especialmente en comunidades pequeñas o antiguas sin administrador, es posible que no se haya tramitado nunca el CIF, o que se haya extraviado. En ese caso, lo recomendable es:
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Convocar una junta de propietarios para autorizar a un representante (normalmente el presidente) a gestionar el alta.
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Rellenar el modelo 036 y presentarlo en la Agencia Tributaria, junto con el acta de constitución de la comunidad, una copia del título constitutivo y el nombramiento del presidente.
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Solicitar el CIF provisional, que luego se convertirá en definitivo.
Este procedimiento debe realizarse en la delegación de Hacienda que corresponda al domicilio fiscal de la comunidad (en este caso, en Valencia).
¿Para qué sirve el CIF de una comunidad de vecinos?
El CIF es un elemento indispensable para el funcionamiento legal y administrativo de una comunidad. Estas son algunas de las gestiones para las que se necesita:
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Contratar suministros y servicios: luz, agua, seguros, mantenimiento, limpieza, etc.
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Abrir una cuenta bancaria a nombre de la comunidad
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Emitir y recibir facturas
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Presentar declaraciones fiscales obligatorias (modelo 347, retenciones si hay empleados, etc.)
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Solicitar ayudas o subvenciones públicas
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Ejercer acciones legales en nombre de la comunidad
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Firmar contratos de obras o servicios
Por lo tanto, el CIF permite identificar fiscalmente a la comunidad ante terceros, ya sean empresas, bancos o administraciones públicas.
¿Es obligatorio que una comunidad tenga CIF?
Sí. Aunque muchas comunidades pequeñas no lo gestionan de inmediato, la normativa obliga a que toda comunidad de propietarios cuente con un CIF desde el momento de su constitución, conforme al artículo 35.4 de la Ley General Tributaria. Sin él, la comunidad no puede cumplir sus obligaciones fiscales, ni contratar servicios a su nombre legalmente.
Además, para acceder a ayudas públicas, subvenciones o rehabilitaciones financiadas por fondos europeos, es imprescindible tenerlo. El Ayuntamiento de Valencia, por ejemplo, exige CIF para acceder a programas de rehabilitación de fachadas o mejoras energéticas en edificios.
¿Pueden los vecinos acceder libremente al CIF?
Sí. Todos los propietarios tienen derecho a conocer el CIF de su comunidad. No se trata de un dato reservado. Al contrario, es parte de la documentación básica que debe estar a disposición de cualquier comunero que lo solicite, como ocurre con los estatutos, actas o presupuestos.
Si el administrador se niega a facilitarlo, se puede solicitar por escrito y, en caso necesario, denunciar la opacidad ante la junta o cambiar de administrador.
Estructura del CIF de una comunidad de propietarios
El CIF de una comunidad tiene un formato específico. En general, está compuesto por:
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Una letra inicial H, que corresponde a las comunidades de bienes (grupo en el que se incluyen las comunidades de propietarios).
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Siete dígitos numéricos.
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Un dígito de control final (puede ser número o letra).
Por ejemplo: H12345678.
Este número es único e intransferible para cada comunidad, y es otorgado por la Agencia Tributaria en el momento de su alta.
